martes, 12 de agosto de 2008

1.- PROPOSITO DEL TALLER DE INCORPORACIÓN A ADELFA

Hacer de cada uno de los miembros de la Asociación un elemento activo, identificado con los principios de su constitución y protagonista en el desarrollo de nuestra tarea en medio de la sociedad, es una de los principales objetivos de este taller.
Recogiendo en un solo BLOG este material, que servirá de base para futuros talleres que se trabajaran con las nuevas incorporaciones que paulatinamente se vayan consiguiendo: Tanto en grupos de nuevos socios, como en una futura expansión a otros puntos geográficos en los que podamos trabajar.
Creemos que puede ser muy útil para la futura formación de los diferentes responsables de actividades y para los miembros de futuras comisiones dentro de ADELFA.No teniendo más valor que el de ser un guión de trabajo, para el estudio de cuestiones básicas de nuestros proyectos formativos y de promoción.
Esperamos que este material de trabajo sirva para hacer de nuestra asociación un organismo vivo, que contribuya de manera decisiva a la promoción de otros causes culturales en el entramado de la sociedad de nuestros días. Con tantos matices interculturales de los que podemos sacar el máximo provecho.

9:

2.- CONOCENOS

HISTORIA:
1-¿Que es ADELFA?
Es una asociación de familias, con sede en el pueblo sevillano de La Algaba. fundada por padres y madres, con el fin de crear espacios educativos para sus hijos, interes que también comparten, con las familias inmigrantes en nuestra localidad.
En Adelfa hay sitio para todos y sus actividades se encaminan a contribuir a la formacion de todos sus miembros, agrupados por edades o intereses. pero todas ellas con un abierto interes de integración y respeto por la identidad de cada persona, sin distinción.
¿Cuándo se fundo y por que?·
En 1997, un grupo de madres, comenzarón a hacer actividades en casas particulares con sus hijos y sus amigos y para abrirla a más niños y tener una estructura que nos permitiera accceder a ayudas oficiales , se acordo constituirse asociación de familias, teniendo que incorporar en dicho momento el apellido de Cultural.
El acta fundacional se firmo el 19 de febrero de 1998, y quedó. registrada con el nombre de: “ASOCIACIÓN CULTURAL DE FAMILIAS ADELFA” En el Reg. De Gobernación civil el 17 de junio de 1998, con el nº 6848 de la sección primera.
En 2008, se realizó la adaptación a la ley de asociaciones, y se registro en la conserjeria de Igualdad y Bienestar Social y en el registro de voluntariado de la Junta de Andalucía.
Con CIF: G91078766

¿Qué fines persigue?
Según los estatutos los fines son:
· Promover la cultura y la formación de los niños y jóvenes de la Algaba en su medio a través de actividades lúdicas desarrolladas en un ambiente sano y de buenas costumbres.
· Ayudar a las familias en la educación de sus hijos y en la formación integral de todos los componentes de la misma.
· Desarrollar actividades encaminadas a contribuir y participar activamente en los actos culturales del pueblo; y con otras asociaciones buscando el desarrollo de la cultura algabeña.
· Emprender actividades para la promoción del voluntariado entre sus miembros.
· Llegar a los mas necesitados.
· La integración de todas las familias inmigrantes incorporadas al hábitat de la Algaba.
· La consolidación y gestión del voluntariado en el pueblo de la algaba, de forma conjunta con otras instituciones y asociaciones sin ánimo de lucro, convirtiendo en protagonista de nuestra labor a la totalidad del pueblo, bajo un único proyecto con el que todos se sientan identificados.


¿Sobre qué principios trabaja?
La interculturalidad.
Integración social.
Principio de globalización educativa: valores, habilidades, conocimiento interdisciplinar,(idiomas, seguridad vial, hábitos saludables)
Principio de igualdad: reparto de labores domesticas, actividades deportivas.
Civismo y respeto al medio ambiente.


¿Que eslogan van con sus actividades?
· “La amistad es el mejor monitor de la integración efectiva”
· El lenguaje de la igualdad, acepta a todos y cada uno con su identidad propia”
· “Toda familia tiene derecho a procurar entornos saludables y educativos para sus miembros”

¿Qué objetivos tiene hoy ADELFA?
· Contribuir al cambio social, incorporando la promocion del voluntariado y la integración de todos los habitantes en una dinámica intercultural.
· Desde su fundación uno de los primeros objetivos es la construcción de espacios educativos, para la familia pero patrocinados por los padres.
· Servir de nexo o unión de los distintos proyectos de solidaridad algabeña.

3.- FUNCIONES DE LOS DISTINTOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN PERMANENTE DE LA ASOCIACION CULTURAL DE FAMILIAS ADELFA

PRESIDENCIA:
· Representación legal y oficial de la Asociación a todos los efectos.
· Dirigir y ordenar los debates, tanto en la Junta directiva, como en las asambleas.
· Asumir la dirección y gestión de la asociación.
· Velar por el cumplimiento de los fines de la asociación.
· Convocar la junta directiva y la asamblea, fijando el orden del día de cuantas reuniones se originen, a las que presidirá.
· Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la junta directiva y asamblea.
· Ordenar los gastos y pagos de la entidad, firmando con el tesorero los talones, recibos y otros documentos análogos.
· Autorizar con su firma cuantos escritos y comunicaciones exija la marcha de la entidad, así como visar los documentos autorizados por el secretario.
VICEPRESIDENCIA:
· Sustitución del presidente en los casos de ausencia de este, así como el desempeño de las funciones que en el delegue el Presidente, teniendo en todo caso las relaciones públicas de la entidad-
TESORERIA:
· Recaudará y custodiará los fondos pertenecientes a la asociación y
· Tendrá actualizado el libro de entradas y salidas, y el archivo de socios.
· Firmara junto con el presidente, talones, recibos y similares.

· SECRETARIA:
· Tendrá a su cargo el funcionamiento administrativo de la asociación.
· Tener bajo su responsabilidad el archivo y custodia de todos los documentos, sellos y ficheros de la entidad.
· Redactara la memoria anual de la asociación y demás documentos.
· Redactará las actas de las reuniones y asambleas, asistiendo al presidente durante las mismas, asi como cursando las convocatorias de dichos actos.
· Llevara al día un registro exacto de entrada y salida corspondencia, y fichero de socios,
· Redactará y anotará en los libros correspondientes de actas las reuniones y asambleas.
· Expedirá certificaciones con el visto bueno del presidente.
DIRECCIÓN TÉCNICA:
· Personal remunerado, que ayudara al perfecto funcionamiento y gestión de la asociación, dando cuenta, aconsejando y respetando las indicaciones recibidas de la junta directiva.
· Supervisará las actividades puestas en marcha, observando en todo momento el cumplimiento de los fines propios de la entidad, respetando y haciendo respetar sus principios y poniendo interés en el éxito de todos sus proyectos.
· Podrá por encargo de la junta directiva, representar a la asociación ante otros organismos públicos y privados, para el buen funcionamiento de la entidad.
· Supervisara el encargo de secretaria, y ayudará en la redacción de los documentos encomendados por la junta directiva, que someterá siempre a la firma del presidente.


COMISIONES:
• FORMACIÓN HUMANA.

Grupo formado por personas, que tengan la necesidad o crean en la conveniencia de seguir formándose, para las que buscaremos medios: libros, conferencias películas, charlas tertulias etc.
· *preparar temas, documentación, consensuados con la junta directiva.
· *elaboración de una programación temporal, actualizándose según las personas a las que se dirija.

CAPTACION DE FONDOS. Sabemos que en toda actividad humana, es imprescindible, contar con presupuesto y recursos económicos que permiten la viabilidad de las distintas actividades.
La comisión de captación de fondos, estará compuesta por tanto de personas que con conocimiento de causa, y la suficiente motivación quiera colaborar en la difícil tarea de buscar los medios económicos para el desarrollo exitoso de todos nuestros proyectos.
En esta difícil tarea, queremos contar además con las ofertas que podamos recibir de personas físicas que a través de internet, nos ayuden a conseguir más medios, con su orientación profesional y su buen hacer altruista.
Así como la colaboración de nuestros paisanos profesionales en las distintas empresas que no tienen mucho tiempo de venir a reuniones pero que puedan estar interesados en poner su granito de arena en esta labor que nace con el deseo de que todos la hagan suya. Y cuya aportación inestimable, y seguimiento de nuestros proyectos la hagan a través de internet, teléfono, o carta, etc.
*elaborar las distintas solicitudes de subvenciones o ayudas públicas o privadas.
*Establecer un programa de necesidades y posibles formas de gestionar su balance económico.
*gestión de eventos, campañas y otros medios de captación de fondos, en consenso con la junta directiva.
*tener siempre actualizado el libro de potenciales patrocinadores.
*sugerir y gestionar el modo de agradecimiento a los mismos.
*elaborar archivos y documentación para la cartera de posibles patrocinadores.
* solicitar la colaboración del apoyo de los miembros, para cuantos proyectos de captación de fondos ponga en marcha.

ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN.
Este campo, precioso y necesario, en el que ninguno tiene demasiada experiencia, quizás nos resulte un poco difícil, de entrada porque los inmigrantes vienen con muchos problemas y gran dosis de desconfianza, por las presiones legales y la actual situación sociopolítica de nuestro país. Y las políticas internacionales, a cerca de la política de inmigración, ASÍ COMO EL NATURAL RECHAZO Y DESCONFIANZA POR LO DESCONOCIDO.
Sin embargo creemos que es una necesidad el tender una mano a los que vienen con más carencias de todo tipo, que los que ahora estamos aquí, pero también con el deseo aperturista de conocer otras culturas, otros idiomas y acercar esta información a nuestros niños y jóvenes, como una asignatura enriquecedora para sus propios currículos.
*Representará a la asociación ante los organismos públicos y privados en el desarrollo de actividades con clara finalidad integradora de inmigrantes o sectores desfavorecidos o en minoría en nuestra sociedad. (Servicios sociales, caritas, ayuntamiento, escuelas, etc)
*elaborara junto con la junta directiva cuantos programas o actividades estén relacionadas con su comisión.
*Se obliga junto con la junta directiva a guardar el secreto por respeto a la intimidad de los usuarios particulares encomendados por profesionales para su inserción en nuestras actividades.

ACTIVIDADES FORMATIVAS
• RECURSOS HUMANOS:

La Comisión de RRHH, estudiara las necesidades personales de los interesados que puedan llevar a cabo las distintas actividades, buscando las más idóneas y asegurando un mínimo de formación específica para llevar a cabo cada actividad con éxito.
Se encargara de las entrevistas con las personas responsables de cada actividad así como de buscar los cauces de formación obligatoria para el voluntariado.
Se encargara igualmente de proponer y contratar a los profesionales que puntualmente ayuden a nuestra asociación en actividades puntuales, conferencias, charlas coloquios, cursos, etc.
· Elaboración de planes de formación para los distintos grupos o necesidades suscitadas en el desarrollo de nuestras actividades,
· Elaboración y gestión de las pertinentes solicitudes a los organismos oficiales para la realización de cursos, talleres, o eventos formativos: conferencias, tertulias, debates, etc.

ACTIVIDADES DE VOLUNTARIADO.
Sabemos que esto no lo hemos inventado nosotros, pero si que podemos hacer que nuestro pueblo sea reconocido y nombrado en otros estamentos de la sociedad sevillana y andaluza como un pueblo que trabaja por los demás, con sencillez, y generosidad. Que sabemos nuestras gentes poseen esas virtudes y que siempre responden generosamente ante las necesidades conocidas.
Creemos que por la cercanía a la capital, podríamos ser el vehículo ideal, para que nuestros jóvenes participaran en actividades de voluntariado tanto en nuestro pueblo como en Sevilla capital, y así mismo dejar que otros jóvenes de Sevilla participaran en nuestras necesidades o trabajos de voluntariado que se vayan suscitando según vayamos trabajando.
Es imprescindible que en la medida en que este grupo se vaya consolidando, entre en la dinámica de formación que hoy se exige legalmente a toda asociación que trabaje este tema. Y que aun nosotros tenemos que elaborar, (los cursos para voluntariado)
*gestión de la coordinación con los grupos jóvenes de otras asociaciones y de la sociedad en general, en programas de voluntariado.
*estudio de necesidades, ofertas y demandas de la algaba y su entorno, a fin de elaborar líneas de actuación en distintos proyectos solidarios.
* Elaboración y planificación de la formación correspondiente a su comisión.
*Corresponsal ante otras entidades solidarias o cooperantes que soliciten u oferten trabajos de voluntariado.
RELACIONES EXTERIORES.
Tanto en la captación de fondos, como para mantener una adecuada coordinación con los distintas entidades del pueblo, un grupo dentro de la asociación se dedicara a prepararse para este encargo concreto, que requiere un perfecto conocimiento de la asociación, de sus fines objetivos y proyectos, de forma que pueda defenderlo, presentarlo y darlo a conocer al resto de ciudadanos.
*representación de la asociación ante empresas y organismos Públicos y otras asociaciones,
*Elaboración de material para campañas o medios de comunicación.

VOCALIAS POR ACTIVIDADES:
Irán viéndose en la medida en que se vayan instaurando su misión es llevarlas a cabo, evaluarlas y dar cuenta de ellas a la junta directiva.
Proponer por escrito cuantas necesidades, o problemas haya observado.Proponer soluciones o variación que debe consensuar con la junta directiva

4.- CLASES DE MIEMBROS; DERECHOS Y DEBERES


CLASES DE MIEMBROS:

SOCIOS RESPONSABLES:

  • FUNDADORES.
  • JUNTA DIRECTIVA.
  • RESPONSABLES DE COMISIONES.

SOCIOS COLABORADORES:

  • PERSONAS FÍSICAS O JURIDICAS QUE AYUDEN A SACAR LA LABOR.
  • SOCIOS DE HONOR, POR SU TRABAJO EN FAVOR DE LA ASOCIACIÓN.

SOCIOS ACTIVOS:

  • RESPONSABLES Y CONSUMIDORES DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS.
  • VOLUNTARIOS Y PERSONAL REMUNERADO.

DERECHOS Y DEBERES:

Derechos:

Socios Responsables.

  • Asistencia, voz y voto en todas las reuniones y Asambleas.
  • Solicitar información a los responsables de actividades.
  • Representación de la asociación.
  • Tendrán contraseña de la web.

Socios Colaboradores.

  • Formular por escrito cuanto estimen necesario para la buena marcha de la Asociación.
  • Tendrán contraseña de los blog, que a ellos competa.
  • Derecho a la información que precisen o requieran sobre los fines y objetivos de cada actividad. Así como de su marcha.

Socios Activos.

  • Derecho a la información que requieran para la buena marcha de sus encargos.
  • voz y voto en las Asambleas y reuniones.

DEBERES PARA TODOS:

  • Respetar los estatutos de la Asociación y velar por el cumplimiento de sus fines y objetivos.
  • Estar al corriente en el pago de la matricula que le da derecho de socio.
  • Apoyar los proyectos y trabajar desinteresadamente por su exito en la medida de sus posibilidades.

5.- UBICACIÓN DE LOS SOCIOS ADELFEROS

En este apartado, quizás tendremos que volver a insistir en la consideración de las características de nuestro proyecto (humano y social), Y en la lentitud que todo proyecto de este tipo lleva consigo. Ya que no nos hemos propuesto hacer un pozo en Zimbawe, sino ayudar a nuestra sociedad a tomar conciencia de su relación con el mundo que le rodea, De abrir una ventana de esperanza, de tender una mano amiga a quien ha tenido que salir de su país y de su ambiente en busca de una mejora de vida, que no siempre va a ser satisfactoria. De abrir espacios constructivos y educadores que ayuden a las familias en el entramado difícil de convalidar trabajo-familia-educación.
De facilitar y acercar mecanismos de autoayuda a mujeres que han inmigrado solas, o huyen de alguna forma de un ambiente opresor, o de relaciones familiares conflictivas.
De canalizar de alguna forma la inquietud altruista de ofrecer algo a los demás, un poco de tiempo, o de nuestras aptitudes a otros más desfavorecidos,
Es por ello. Que este punto necesita de más tiempo, de temarios más específicos y que tampoco tienen mucha razón de ser en este taller, concreto, sino que será estudiado por la comisión propiamente de recursos humanos, que estudiara la mejor opción para la motivación y preparación de cada grupo de trabajo dentro de la asociación. Que esperamos se cree tras la realización de este taller.
Pero si que queremos aprovechar para animar a la participación, en las distintas comisiones que se creen, según cada uno de los presentes, crean les puede gustar o puedan ser útiles, por sus características propias.
Ofertamos ya desde ahora distintos campos en los que participar:

6.- FORMACIÓN INTEGRAL PARA LOS SOCIOS ADELFA

• FORMACIÓN HUMANA
Grupo formado por personas, que tengan la necesidad o crean en la conveniencia de seguir formándose, para las que buscaremos medios: libros, conferencias películas, charlas tertulias etc.

7.- RRHH.RECURSOS HUMANOS DE ADELFA

La comisión de RRHH, estudiara las necesidades personales de las personas que puedan llevar a cabo las distintas actividades, buscando las más idóneas y asegurando un mínimo de formación específica para llevar a cabo cada actividad con éxito.
Se encargara de las entrevistas con las personas responsables de cada actividad así como de buscar los cauces de formación obligatoria para el voluntariado.
Se encargara igualmente de proponer y contratar a los profesionales que puntualmente ayuden a nuestra asociación en actividades puntuales, conferencias, charlas coloquios, cursos etc.